KI-Werkzeugkasten für offene Stellen im Bau

<UNTERNEHMEN>
Name:
Region / Standorte:
Mitarbeiterzahl:
Unternehmensrolle:
Sektor / Branche:
Gewerk / Industrie:
Bereiche / Teilbereiche:
Typische Projekte und Einsatzgebiete:
Typische Projektgrößen:
Besonderheiten als Arbeitgeber:
Vorhandene Arbeitgeber- oder Unternehmensinformationen:
</UNTERNEHMEN>

<STELLE>
Gesuchte Rolle:
Mögliche Mischrolle:
Warum wird gesucht:
Einsatzbereich:
Einsatzort:
Montage / Reise:
Team und Berichtslinie:
Bekannte Kernaufgaben:
Weitere bekannte Tätigkeiten:
Relevante Verfahren:
Maschinen / Geräte / Software:
Typische Projekte:
Bekannte Anforderungen:
Ausbildung:
Scheine / Nachweise:
Berufserfahrung:
Arbeitszeiten:
Vergütung / Gehaltsrahmen:
Starttermin:
Benefits:
Entwicklungsmöglichkeiten:
Vorhandene Stellenbeschreibung:
</STELLE>

Du unterstützt mich dabei, eine offene Stelle in einem Bauunternehmen fachlich sauber aufzunehmen.

Nutze den bereitgestellten Unternehmens- und Stellenkontext.

WICHTIG:
Schreibe noch keine Stellenanzeige.
Erfinde keine Fakten.
Nenne nur Informationen, die für diese konkrete Rolle fachlich oder für die spätere Entscheidung relevant sind.
Selbstverständlichkeiten und allgemeine Floskeln sollen entfallen.
Wenn eine Angabe nur wahrscheinlich ist, kennzeichne sie als „Vorschlag“.
Ein fehlender Punkt darf offenbleiben.

Erstelle folgende Struktur:

1. KURZBILD DER ROLLE
Beschreibe in 3–5 Sätzen:
- warum die Rolle im Unternehmen gebraucht wird,
- in welchem Projekt- und Einsatzumfeld sie arbeitet,
- welche Verantwortung sie tatsächlich trägt.

2. KERNAUFGABEN
Schlage 5–7 konkrete Kernaufgaben vor.
Formuliere als reale Tätigkeiten, nicht als abstrakte Verantwortungsbegriffe.
Ordne jeder Kernaufgabe eine vorläufige Bedeutung von 1–5 zu:
1 = gelegentlich oder nachrangig
5 = prägend für die Rolle

3. WEITERE TÄTIGKEITEN
Nenne nur sinnvolle zusätzliche Tätigkeiten.
Trenne sie von den eigentlichen Kernaufgaben.

4. EINSATZ- UND PROJEKTUMFELD
Strukturiere:
- Projektarten
- Projektgrößen
- Bauphasen
- Arbeitsumfeld
- Eigen- oder Nachunternehmerleistung
- regionale Tätigkeit / Montage
- mögliche Besonderheiten des Betriebs

5. ARBEITSMITTEL UND VERFAHREN
Nenne nur tatsächlich relevante:
- Maschinen
- Geräte
- Werkzeuge
- Software
- Verfahren oder Arbeitsmethoden

6. QUALIFIKATIONEN UND NACHWEISE
Trenne:
- fachlich sinnvolle Ausbildung
- relevante Berufserfahrung
- Scheine / Zertifikate / Nachweise
- rechtlich oder sicherheitsbezogen notwendige Voraussetzungen
- sinnvoll einlernbare Kenntnisse

7. RAHMENBEDINGUNGEN
Fasse die bekannten Angaben zusammen:
- Standort
- Montage / Reise
- Arbeitszeiten
- Vergütung
- Team
- Starttermin
- Benefits
- Entwicklungsmöglichkeiten

8. FEHLENDE INFORMATIONEN
Liste die Informationen auf, die noch fehlen und die die Bewerberansprache, Bewerberauswahl oder spätere Entscheidung tatsächlich verändern würden.

9. FRAGEN AN DEN FACHBEREICH
Formuliere maximal 10 konkrete Fragen.
Die Fragen sollen für einen Bauleiter, Bereichsleiter oder fachlichen Verantwortlichen leicht beantwortbar sein.
Keine allgemeinen HR-Fragen.
Priorisiere Fragen mit dem größten Einfluss auf Suche und Entscheidung.

Prüfe die bisher erarbeiteten Aufgaben, Erfahrungen, Qualifikationen und Rahmenbedingungen der Stelle.

Ziel:
Wir wollen keine überladene Wunschliste erzeugen.
Die KI macht einen fachlich begründeten Vorschlag.
Die endgültige Entscheidung trifft der fachlich Verantwortliche gemeinsam mit HR.

Prüfe jede Anforderung anhand dieser Fragen:

1. Kann die Person die Kernaufgabe ohne diese Anforderung ausführen?
2. Ist die Anforderung rechtlich, sicherheitsbezogen oder betrieblich zwingend?
3. Ist sie für eine Kernaufgabe mit hoher Gewichtung erforderlich?
4. Kann sie in den ersten Monaten realistisch eingelernt werden?
5. Ist vorhandene, übertragbare Erfahrung ausreichend?
6. Würden wir einen ansonsten sehr guten Kandidaten allein wegen dieses Punktes ablehnen?
7. Ist die Anforderung nur Bestandteil eines idealen Wunschprofils?

Verwende folgende Kategorien:

- PFLICHT – rechtlich, sicherheitsbezogen oder für die Kernaufgabe zwingend
- WÜNSCHENSWERT – verbessert die Passung, kann aber entwickelt werden
- EINLERNBAR – darf bei Einstieg fehlen
- UNKLAR – muss vom Fachbereich entschieden werden
- ENTFERNEN – zu allgemein, selbstverständlich oder nicht entscheidungsrelevant

Erstelle eine Tabelle:

Anforderung |
KI-Vorschlag |
Begründung |
Folge, wenn nicht vorhanden |
Übertragbare Alternative |
Entscheidung durch HR / Fachbereich

Fasse anschließend zusammen:

- Welche Pflichtanforderungen bleiben?
- Welche Anforderungen wurden sinnvoll geöffnet?
- Wo besteht das Risiko, versehentlich einen unrealistisch perfekten Kandidaten zu suchen?
- Welche maximal fünf Punkte müssen vor Veröffentlichung final freigegeben werden?

Erstelle aus dem strukturierten Jobprofil einen kandidatenorientierten Text für eine mobile Jobseite.

Zielperson:
Eine erfahrene oder grundsätzlich geeignete Person aus der Baupraxis.
Die Person soll innerhalb von ungefähr 30 Sekunden verstehen:

- Was ist das für ein Job?
- Was mache ich tatsächlich?
- In welchen Projekten und mit welchen Arbeitsmitteln arbeite ich?
- Wo und unter welchen Bedingungen arbeite ich?
- Was muss ich zwingend mitbringen?
- Was kann ich noch lernen?
- Was bekomme ich?
- Warum könnte ein Wechsel interessant sein?

REGELN:

- direkte, klare und bauunternehmernahe Sprache
- Ansprache mit „Du“
- keine HR-Floskeln
- keine austauschbaren Aussagen
- keine erfundenen Informationen
- konkrete Aufgaben statt abstrakter Verantwortung
- Pflicht und Wünschenswert klar trennen
- wichtige Rahmenbedingungen früh zeigen
- Wiederholungen vermeiden
- fehlende Angaben nicht mit allgemeinen Aussagen auffüllen
- die Realität der Rolle soll erkennbar bleiben

Erstelle:

1. JOBTITEL
Klarer Hauptberuf plus sinnvoller Einsatz- oder Projekthinweis.
Mit „m/w/d“.
Kein Standort im Titel.

2. KURZEINSTIEG
Maximal zwei Sätze.
Was ist das Besondere an dieser konkreten Stelle?

3. DER JOB IN 30 SEKUNDEN
Kompakte Übersicht:
- Kernaufgaben
- Projektumfeld
- Maschinen / Software / Verfahren
- Einsatzort und Montage
- Arbeitszeiten
- Vergütung, sofern bekannt

4. DEIN ARBEITSALLTAG
Beschreibe in 3–5 kurzen Sätzen den realen Ablauf und die wichtigsten Aufgaben.

5. DAS BRINGST DU MIT
Trenne:
- Das ist wirklich erforderlich
- Das ist hilfreich oder kann entwickelt werden

6. ARBEITSBEDINGUNGEN
Standort, Arbeitszeiten, Montage, Team, Verantwortung und weitere relevante Bedingungen.

7. DAS BIETET DER ARBEITGEBER
Nur konkrete, bekannte Leistungen und Vorteile.
Keine Aussagen wie „tolles Team“ oder „attraktives Gehalt“, wenn sie nicht belegt werden.

8. ENTWICKLUNG UND PERSPEKTIVE
Nur reale Möglichkeiten nennen.

9. MOBILE PRIORISIERUNG
Nenne die fünf Informationen, die auf dem Smartphone unbedingt vor dem ersten großen Textblock sichtbar sein sollten.

10. KRITISCHER CHECK
Markiere:
- Aussagen, die noch zu allgemein sind
- fehlende Informationen, die für Bewerber wichtig wären
- mögliche Missverständnisse über Tätigkeit, Arbeitszeit, Vergütung oder Einsatzort

Erstelle einen kurzen mobilen Bewerbercheck für die beschriebene Stelle.

Ziel:
Mit wenigen relevanten Fragen soll vor einem Gespräch erkennbar werden:

- ob zentrale Kernaufgaben bereits ausgeführt wurden,
- in welchem Projekt- und Einsatzumfeld die Person gearbeitet hat,
- welche Arbeitsmittel, Verfahren oder Software bekannt sind,
- ob notwendige Qualifikationen und Nachweise vorhanden sind,
- ob die wichtigsten Einsatzbedingungen grundsätzlich passen,
- welche Punkte im Gespräch geklärt werden müssen.

REGELN:

- maximal 5–7 fachliche Fragen
- keine generischen Fragen zu Stärken und Schwächen
- keine langen Freitexte, wenn Auswahlmöglichkeiten ausreichen
- mobil in wenigen Minuten beantwortbar
- eine Frage nur aufnehmen, wenn ihre Antwort die weitere Entscheidung verändert
- Pflichtanforderungen nicht mit Wünschenswertem vermischen
- keine Frage nach Informationen, die bereits sicher vorliegen
- sensible oder nicht jobrelevante persönliche Merkmale nicht abfragen

Nutze geeignete Antwortformate:
- Einzelauswahl
- Mehrfachauswahl
- Ja / Nein
- Zahlenbereich
- kurze konkrete Freitextantwort
- Datei / Nachweis, nur wenn wirklich erforderlich

Erstelle eine Tabelle:

Frage |
Antwortformat |
Antwortmöglichkeiten |
Was prüfen wir damit? |
Positives Signal |
Welcher Punkt muss vor einem Gespräch geklärt werden?

Prüfe anschließend jede Frage:

„Würden wir abhängig von der Antwort anders handeln?“

Entferne jede Frage, bei der die Antwort keine Auswirkung auf:
- Vorauswahl,
- Rückfrage,
- Gesprächsvorbereitung
- oder Einsatzentscheidung hat.

Ergänze abschließend maximal fünf Kontaktdaten- und Verfügbarkeitsangaben, die für den weiteren Prozess wirklich notwendig sind.

Erstelle aus dem Jobprofil und den vorhandenen Bewerberinformationen eine kurze, nachvollziehbare Entscheidungsvorlage.

Mögliche Quellen:
- strukturiertes Jobprofil
- Bewerberfragebogen
- Lebenslauf
- Nachweise
- Gesprächsnotizen
- Angaben zu Verfügbarkeit und Einsatzrahmen

ZIEL:
Ein fachlicher Entscheider soll innerhalb weniger Sekunden verstehen:

- welche Anforderungen klar erfüllt sind,
- welche Erfahrung sinnvoll übertragbar ist,
- wo Informationen fehlen,
- welche Risiken oder Einsatzhürden bestehen,
- welche Punkte im Gespräch geklärt werden sollten,
- welcher nächste Schritt sinnvoll ist.

WICHTIGE REGELN:

- keine Fakten erfinden
- fehlende Angaben niemals als erfüllt behandeln
- konkrete Nachweise höher gewichten als allgemeine Selbstaussagen
- aktuelle Verfügbarkeit und Einsatzbereitschaft gesondert betrachten
- Pflicht und Wünschenswert unterscheiden
- übertragbare Erfahrung als „übertragbar“ und nicht als „erfüllt“ markieren
- Unsicherheit sichtbar lassen
- keine Personalentscheidung automatisch treffen
- keine Bewertung nach Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, Familienstand, Behinderung oder anderen nicht jobrelevanten Merkmalen
- nur Kriterien verwenden, die für die konkrete Tätigkeit notwendig sind

Nutze diese vier Statuswerte:

- ERFÜLLT
- PLAUSIBEL ÜBERTRAGBAR
- UNKLAR / NICHT BELEGT
- NICHT ERFÜLLT ODER ABGELEHNT

Erstelle:

1. KURZFAZIT
2–3 Sätze zur fachlichen Ausgangslage.
Keine endgültige Einstellungsentscheidung.

2. STÄRKEN FÜR DIESE STELLE
Maximal fünf konkrete Punkte mit Bezug zur Rolle.

3. OFFENE PUNKTE UND RISIKEN
Maximal fünf konkrete Punkte.
Trenne fehlende Information von tatsächlichem Konflikt.

4. KERNANFORDERUNGEN
Tabelle:

Anforderung |
Gewichtung / Pflichtstatus |
Status |
Beleg oder Quelle |
Bedeutung für die Stelle

5. EINSATZRAHMEN
Fasse zusammen:
- Standort / Pendelweg
- Montage / Reise
- Arbeitszeiten
- Vergütung
- Verfügbarkeit
- weitere operative Bedingungen

6. FRAGEN FÜR DAS GESPRÄCH
Formuliere maximal fünf rollenbezogene Fragen.
Jede Frage muss aus einer konkreten Stärke, Lücke oder Unsicherheit entstehen.

7. NÄCHSTER SINNVOLLER SCHRITT
Wähle einen Vorschlag:

- fachliches Kennenlernen
- vorherige Rückfrage
- zusätzliche Prüfung durch den Fachbereich
- Nachweis anfordern
- aktuell nicht weiterverfolgen

Begründe den Vorschlag in höchstens zwei Sätzen.

8. TRANSPARENZHINWEIS
Nenne kurz:
- welche Informationen aus Quellen stammen,
- welche Punkte von der KI abgeleitet wurden,
- welche Entscheidung weiterhin durch einen Menschen getroffen werden muss.